Im Rahmen unserer regelmäßigen Kontrolle und Weiterberechnung der Lizenzkosten an unsere Kunden ist uns aufgefallen, dass die aktuelle Struktur der Rechnungen den Prozess sehr aufwändig gestaltet.
Die Kunden werden mit mehreren Lizenzen einzeln aufgeführt, statt den Kundennamen mit der Gesamtanzahl der Lizenzen aufzulisten. Dies führt dazu, dass wir auf mehr als 30 Seiten suchen müssen, um alle Lizenzen eines Kunden zu finden, da diese oft nicht chronologisch aufgeführt sind und mehrfach auf verschiedenen Seiten erscheinen.
Um diesen Prozess zu vereinfachen, möchten wir Sie bitten:
Kundenübersicht: Jeden Kunden nur einmal aufzulisten und die Gesamtanzahl der Lizenzen anzugeben.
Null-Euro-Lizenzen: Lizenzen mit null Euro aus der Rechnung zu entfernen, um unnötige Seiten zu vermeiden.
Zusammenführung: Alle monatlichen Lizenzen in einer einzigen Rechnung zu bündeln, anstatt sie auf zwei oder drei Rechnungen aufzuteilen.
Diese Änderungen würden uns die Kontrolle und Weiterberechnung erheblich erleichtern und den Arbeitsaufwand deutlich reduzieren.
Es wäre großartig, wenn Sie uns bei der Umsetzung dieser Verbesserungen unterstützen könnten.
Für Rückfragen oder ein Gespräch zu diesem Thema stehe ich Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Vielen Dank vorab für Ihre Unterstützung!
