Ideen und Feature Requests

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17 ABSTIMMEN
Status Wird nicht umgesetzt
Kategorien LINA Team
Erstellt von Gast
Erstellt am 18. Apr 2024

ÄHNLICHE IDEEN

Abruf von Gehaltsdokumenten ausgeschiedener Mitarbeiter

Pierre Müller:

Mitarbeiter die ausscheiden, können sich bereits am letzten Tag schon nicht mehr im System sich anmelden um Gehaltsdokumente herunter zu laden. Mitarbeitern werden am letzten Arbeitstag bereits alle Rechte genommen. Die letzte Lohnabrechnung wird aber erst noch erstellt. Zum Beispiel: Kündigung 30.04. - der Lohn wird aber erst Anfang Mai abgerechnet und ausbezahlt.

Dadurch entstehen bei mir die meisten Nachfragen (hohe Fluktuation in der Gastro), wodurch ich Mitarbeiter aus der Hall of Fame holen muss.

Usecase

Mitarbeiter sollten sich noch 3 Wochen anmelden können und Zugriff auf ihre Dokumente haben und dann automatisch in die Hall of Fame verschoben werden.

  • Dateien anhängen
  • Gast
    Antworten
    |     27. Apr 2024
    Es geht darum, dass man das alles händisch machen muss, für jeden Mitarbeiter, die Dokumente verschlüsseln, verschicken, was nicht zeitgemäß ist. Dem Mitarbeiter müssen einfach ein Tag nach Ende automatisch alle Rechte genommen werden, außer Zugriff auf seine eigenen Dokumente. Alternativ die LoBu macht das für ausscheidene Mitarbeiter, dann wäre auch ok.
  • Administrator
    Mirco Till
    Antworten
    |     27. Apr 2024

    User ohne Account Zugriff auf derart sensible Daten zu geben ist leider nicht "sicher" umsetzbar.
    Um Dokumente an ausgeschiedene Mitarbeiter zu verschicken kann das Belegarchiv genutzt werden, dazu müssen sie nicht aus der HoF zurückgeholt werden.