Wird die Zeiterfassung über den Dienstplan gemacht und gleichzeitig gestempelt, kann sich der Kunde entscheiden, ob er die Stempelzeiten oder die Dienstplanzeiten in die Zeiterfassung einlaufen lassen möchte.
Möchte der Kunde die Zeiten aus dem Dienstplan nutzen, so wäre es sinnvoll, für zum Beispiel spontane Änderungen aufgrund Krankheitsvertretung, dass ihm, ohne dass die Zeiten überschrieben werden, die Stempelzeiten nebendran angezeigt werden mit der Option, diese für den einzelnen Mitarbeiter anstelle der Dienstplanschicht zu übernehmen.
Hintergrund: Hat der Kunde zu viele Mitarbeiter und haben sich Schichten spontan ändern müssen aufgrund Vertretungen, so muss der Kunde immer in Timetracker Details schauen und die Zeiten manuell abgleichen. Dies ist sehr unübersichtlich und es schleichen sich schnell Fehler ein.
Oftmals fehlt im Alltag die Zeit, den Dienstplan rechtzeitig umzuschreiben.
Es sollen also die Zeiten aus dem Dienstplan in der Zeiterfassung stehen, wenn der Button „Aus Dienstplan“ betätigt wurde und nebendran Optional die Zeiten jedes Mitarbeiters wie er/sie gestempelt hat. Diese kann dann die Zeit für den einzelnen Mitarbeiter aus dem Dienstplan ersetzen.
Dies könnte man als Zusatzfunktion anbieten, welche aktiv vom Kunden abgestellt oder aktiviert werden muss.
