In einer Kantine sollen verschiedene Abrechnungswege zu Gästen und deren Firmen möglich sein. Amadeus bietet viele Teilkomponenten schon an.
Es ist Checkout Betrieb, die Gäste /Firmenvertreter haben Karten mit RFID
Tischreservierung Firmen
Firmen reservieren einen Tisch und nennen die Anzahl der Gäste. Der Firmenvertreter aus der Gruppe autorisiert mit der Karte eine 100% Verrechnung an die Firma und bekommt einen Lieferschein mit.
Die Abrechnung erfolgt am Monatsende kumuliert mit Einzelnachweis
Firmenkarten Rabatt
mit diesen Firmen sind Rabatte vereinbart. Die Karte ist anonym, der Gast zahlt selbst den rabattierten Preis.
In bestimmten Fällen soll die Differenz monatlich mit der Firma verrechnet werden.
AG Zuschuss persönlich
Die Karten sind personalisiert. Ab einem Mindestverzehr von 3,51€ wird 3,21€ abgezogen, der Gast zahlt selbst. Es kann andere Mindestverzehr und niedrigere AG Zuschüsse geben.
Der Abzug wird mit Namens- /Kartenliste am Monatsende kumuliert verrechnet.
Es sind einige hundert Karten geplant, die Zuordnung soll importiert werden können.
Zu der jeweiligen Monatsabrechnung soll ein Datensatz geliefert werden.
Steuerliche Betrachtung der Use-Cases